АИС «Сортировочный центр»

1. Общий обзор.

Автоматизированная информационная система «Сортировочный центр» (АИС СЦ) автоматизирует производственный процесс по обработке почты в сортировочных центрах, местах и пунктах международного почтового обмена. Система позволяет формировать сведения для взаиморасчетов за международный почтовый обмен с иностранными почтовыми администрациями и между Филиалами ФГУП «Почта России». Система позволяет обрабатывать рекламации, заявления и запросы по розыску международных почтовых отправлений. В базовом исполнении АИС СЦ данные хранятся средствами СУБД Oracle. АИС СЦ удовлетворяет следующим требованиям:

• АИС СЦ осуществляет работу с документами, емкостями и отправлениями в соответствии с внутренними документами РФ (Почтовые правила, ПОУПС) и международными (ВПС) стандартами.
• АИС СЦ является масштабируемой и расширяемой системой. Предоставляются механизмы увеличения количества мест обработки почты существующих типов и создания новых типов мест обработки.
• АИС СЦ обеспечивает возможность мониторинга работы почтово-сортировочного центра. Позволяет просматривать статистику прохождения почты по участкам обработки за заданный период.
• АИС СЦ имеет возможность обмена нормативно-справочной информацией и информацией об объектах обработки с внешними системами.
• Ведение адресной информации, экспортного плана направлений и плана отправки почты по стране.

Основные модули:

• администрирование
• ведение нормативно-справочной информации и планов направлений почты
• обработка почты
• участки регистрации входящей почты
• участки таможенного контроля
• участки детальной сортировки (формирования исходящей почты)
• транспортные участки
• мониторинг прохождения почты
• ведение рекламаций, заявлений и запросов
• сбор статистики за месяц/квартал/год

2. Модули системы.

Ниже описаны отдельные модули системы.

Администрирование

Данный модуль позволяет управлять правами доступа пользователей системы, и предоставляет возможность раздачи или снятия разрешений на работу пользователей или групп с различными модулями системы. Модуль администрирования позволяет так же настраивать функциональность различных участков обработки почты.

Ведение нормативно-справочной информации

Адресная информация, включающая информацию об объектах почтовой связи и административно-территориальном делении, загружается и регулярно обновляется из централизованного источника. Система позволяет вести экспортный план направлений и плана отправки почты по стране. Экспортный план ведется централизовано.

Обработка почты

Система позволяет обрабатывать почту и формировать сопроводительные документы в соответствии с внутренними регламентирующими документами РФ и международными стандартами (стандарты ВПС). Реализована возможность воспроизведения звука для подачи звуковых сигналов и голосовых команд. На таких рабочих местах возможно использование радио-сканера.

Участки регистрации входящей почты

Система позволяет регистрировать входящую почту внутренних и международных типов. Информация о регистрируемых объектах заносится в полуавтоматическом режиме. Система позволяет считывать и распознавать информацию со штрих-кода емкостей и отправлений. Система имеет сопряжение с внешними система.

Участки таможенного контроля

Система позволяет в полуавтоматическом режиме формировать списки по которым подаются отправления на таможенный досмотр с последующей их обработкой.

Участки детальной сортировки (формирования исходящей почты)

Система позволяет формировать емкости и сопроводительные документы согласно внутренним и международным правилам.

Транспортные участки

Система позволяет осуществлять регистрацию и отправку емкостей, формирование сопроводительных документов согласно внутренним и международным правилам. Осуществлять контроль количества принятой и отправляемой почты.

Мониторинг прохождения почты

Система позволяет просматривать статистику прохождения почты внутри сортировочного центра за заданный период времени с детализацией до информации об объектах обработки (отправлениях/емкостях/документах).

Ведение рекламаций

Система позволяет вести учет и контроль рекламаций от клиентов и запросов от международных почтовых операторов, формировать документы согласно внутренним и международным правилам.

Сбор статистики за месяц/квартал/год

Система позволяет собирать статистику по объемам обработанной почты за отчетные периоды, в соответствии с международными и внутренними правилами.